Zmiana miejsca zamieszkania a zmiana tablic rejestracyjnych
W 2026 roku zmiana miejsca zamieszkania nie powoduje obowiązku wymiany tablic rejestracyjnych. Kierowca może zachować dotychczasowy numer rejestracyjny pojazdu, nawet jeśli przeprowadza się do innego miasta, powiatu czy województwa.
Jeszcze kilka lat temu zmiana adresu zamieszkania oznaczała niemal automatyczną wymianę tablic rejestracyjnych, ponieważ numer był przypisany do konkretnego powiatu. Nowelizacja ustawy Prawo o ruchu drogowym, przygotowana przez Ministerstwo Infrastruktury, zniosła ten obowiązek. Przepisy te obowiązują również w 2026 roku i są elementem szerszych ułatwień w rejestracji pojazdów.
Dziś procedura wygląda znacznie prościej. Jeśli jako właściciel pojazdu zmieniasz miejsce zamieszkania, masz obowiązek:
- złożyć wniosek o aktualizację danych w urzędzie (wydziale komunikacji),
- zaktualizować dowód rejestracyjny lub dane w centralnej ewidencji pojazdów,
- dopełnić formalności w ustawowym terminie (co do zasady 14 dni).
Nie musisz natomiast:
- wymieniać tablic rejestracyjnych samochodu,
- zmieniać numeru rejestracyjnego,
- ponosić kosztów wydania nowych tablic ani ich legalizacji.
Uszkodzone, nieczytelne lub skradzione tablice – co robić?
Jeśli tablica jest nieczytelna albo została zgubiona/ukradziona, nie zwlekaj – zgłoś to w wydziale komunikacji jako „utrata lub uszkodzenie tablicy” i złóż wniosek o wydanie nowych tablic (zwykle wtórnika). W przypadku kradzieży dodatkowo zgłoś sprawę na policję – to dla Ciebie dodatkowa ochrona, gdy ktoś użyje Twojego numeru do popełnienia wykroczenia lub przestępstwa.
Uszkodzona lub nieczytelna tablica rejestracyjna
W tym przypadku znaczenie ma czytelność numeru rejestracyjnego. Jeżeli znaki są starte, pęknięte, odkształcone lub zabrudzone w sposób uniemożliwiający jednoznaczny odczyt, tablica nie spełnia wymogów prawa o ruchu drogowym i powinna zostać niezwłocznie wymieniona.
W takiej sytuacji właściciel pojazdu powinien:
- zabezpieczyć tablicę przed dalszym uszkodzeniem lub utratą,
- złożyć w wydziale komunikacji wniosek o wydanie tablic w miejsce uszkodzonych – najczęściej w formie wtórnika, czyli z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego.
Z perspektywy towarzystwa ubezpieczeniowego warto dodać, że jazda z nieczytelną tablicą może zostać zakwestionowana podczas likwidacji szkody, zwłaszcza jeśli utrudnia identyfikację pojazdu.
Uwaga! Jeżeli uszkodzenie tablicy powstało w wyniku kolizji, nie należy jej wyrzucać – urząd może wymagać jej zwrotu przy wydaniu nowej.
Zgubiona tablica rejestracyjna
Utrata tablicy (np. jej odpadnięcie podczas jazdy lub zagubienie) traktowana jest formalnie inaczej niż uszkodzenie, choć procedura w urzędzie jest bardzo zbliżona.
Właściciel pojazdu powinien:
- ustalić, czy utracona została jedna tablica czy komplet,
- złożyć w wydziale komunikacji wniosek o wydanie tablic w miejsce utraconych (najczęściej wtórnika),
- dołączyć oświadczenie o utracie tablicy rejestracyjnej, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Poruszanie się samochodem bez jednej z tablic może skutkować sankcjami podczas kontroli drogowej oraz komplikacjami przy zgłaszaniu szkody.
Skradziona tablica rejestracyjna
W przypadku kradzieży tablic rejestracyjnych obowiązuje jasno określona kolejność działań. Jest ona szczególnie istotna z punktu widzenia bezpieczeństwa prawnego właściciela pojazdu.
Procedura wygląda następująco:
- Zgłoszenie kradzieży na policji – pozwala udokumentować fakt utraty tablic i chroni właściciela w przypadku ich nielegalnego użycia.
- Złożenie w wydziale komunikacji wniosku o wydanie tablic w miejsce skradzionych, wraz z potwierdzeniem zgłoszenia kradzieży.
- Do czasu załatwienia formalności pojazd nie powinien być użytkowany, jeżeli nie posiada wymaganych tablic.
Dobrą praktyką jest również poinformowanie ubezpieczyciela o kradzieży tablic – zwłaszcza jeśli masz wykupione ubezpieczenie autocasco. Pozwala to uniknąć nieporozumień, gdyby numer rejestracyjny został wykorzystany przez osoby trzecie.
We wszystkich opisanych przypadkach właściwym organem do kontaktu jest wydział komunikacji urzędu właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu. Procedura opiera się na zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia tablic oraz złożeniu odpowiedniego wniosku.
Na jakich zasadach mogę wnioskować o indywidualne tablice rejestracyjne?
Indywidualne tablice rejestracyjne są dostępne dla każdego właściciela pojazdu, który chce wyróżnić swój samochód, ale ich wydanie odbywa się na ściśle określonych zasadach. W 2026 roku procedura pozostaje taka sama jak w latach poprzednich i wynika wprost z przepisów Prawa o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych Ministra Infrastruktury.
Indywidualne tablice nie są obowiązkiem, lecz świadomym wyborem kierowcy i zawsze wiążą się z wyższą opłatą niż standardowe tablice rejestracyjne.
Kto może ubiegać się o indywidualne tablice rejestracyjne?
O indywidualne tablice może wnioskować:
- właściciel pojazdu lub współwłaściciel,
- osoba rejestrująca pojazd po raz pierwszy w Polsce,
- właściciel pojazdu już zarejestrowanego, który decyduje się na wymianę tablic rejestracyjnych na indywidualne.
Nie ma znaczenia, czy pojazd jest nowy, używany ani gdzie był wcześniej zarejestrowany – ważne, aby wniosek został złożony prawidłowo.
Jakie warunki musi spełniać numer na tablicy indywidualnej?
Numer rejestracyjny na tablicy indywidualnej nie jest dowolny. Przepisy jasno określają jego konstrukcję:
- zaczyna się od wyróżnika województwa (jedna litera, np. „W”, „K”, „P”),
- po nim musi wystąpić co najmniej jedna cyfra,
- pozostała część to maksymalnie 5 znaków, które mogą być literami lub cyframi,
- łączna liczba znaków (bez wyróżnika województwa) nie może przekroczyć 5.
Ponadto numer indywidualny:
- nie może zawierać treści obraźliwych, wulgarnych ani sprzecznych z dobrymi obyczajami,
- nie może sugerować uprzywilejowania (np. „POLICJA”, „AMBULANS”),
- musi być unikalny — jeśli dany numer został już zajęty, urząd odmówi jego wydania.
Z praktyki urzędowej warto wiedzieć, że ostateczna decyzja zawsze należy do organu rejestrującego, nawet jeśli numer zaproponowany przez właściciela pojazdu spełnia formalne kryteria.
Kiedy składa się wniosek o indywidualne tablice?
Wniosek o indywidualne tablice rejestracyjne składa się:
Uwaga! We wniosku o rejestrację pojazdu należy jednoznacznie wskazać, że kierowca ubiega się o tablice indywidualne, oraz wpisać proponowany numer rejestracyjny.
Czy indywidualne tablice mają wpływ na ubezpieczenie samochodu?
Z perspektywy towarzystw ubezpieczeniowych rodzaj tablic rejestracyjnych nie wpływa na cenę OC ani AC. Dla ubezpieczyciela kluczowy jest numer rejestracyjny jako identyfikator pojazdu, a nie jego forma.
Warto jednak pamiętać, że:
- przy zmianie tablic (również na indywidualne) należy zaktualizować dane w polisie OC i AC,
- brak aktualizacji numeru rejestracyjnego może powodować problemy przy zgłoszeniu szkody lub weryfikacji pojazdu.
Ile kosztują indywidualne tablice rejestracyjne?
W 2026 roku koszt indywidualnych tablic rejestracyjnych jest stały i wynika wprost z rozporządzeń Ministra Infrastruktury. Opłata nie zależy od urzędu ani województwa.
Aktualne stawki przedstawiają się następująco:
- 1 000 zł – opłata za komplet indywidualnych tablic rejestracyjnych (dwie tablice),
- 12,50 zł – pozwolenie czasowe (tzw. „miękki dowód”),
- 13,50 zł – nalepki legalizacyjne,
- 54,00 zł – nowy dowód rejestracyjny,
- 2,00 zł – opłata ewidencyjna.
Łączny koszt rejestracji pojazdu z indywidualnymi tablicami wynosi więc około 1 082 zł. W przypadku motocykli lub pojazdów z jedną tablicą kwota za samą tablicę jest niższa, jednak nadal znacząco wyższa niż przy standardowej rejestracji.
Jak wymienić tablice rejestracyjne krok po kroku?
Wymiana tablic rejestracyjnych nie musi być ani skomplikowana, ani czasochłonna pod warunkiem że wiesz, od czego zacząć i jakie formalności Cię czekają. W praktyce większość problemów wynika nie z samych przepisów, ale z brakujących dokumentów lub źle dobranego trybu postępowania.
Krok 1: Ustal, jaki tryb wymiany tablic Cię dotyczy
Na początku należy precyzyjnie określić powód wymiany tablic rejestracyjnych, ponieważ od tego zależą dalsze formalności. Najczęstsze przypadki to:
- uszkodzenie lub nieczytelność tablic,
- utrata lub kradzież tablic,
- dobrowolna wymiana (np. na tablice indywidualne),
- rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy,
- decyzja administracyjna nakazująca wymianę.
Już na tym etapie warto sprawdzić, czy możliwe jest zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, czy też konieczne będzie nadanie nowego.
Krok 2: Przygotuj wymagane dokumenty
Przed wizytą w urzędzie należy skompletować dokumenty niezbędne do złożenia wniosku. Standardowo są to:
- wniosek o rejestrację pojazdu (lub wymianę tablic),
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- dokument tożsamości właściciela pojazdu,
- potwierdzenie prawa własności (jeśli jest wymagane w danym trybie),
- w przypadku kradzieży – potwierdzenie zgłoszenia na policji,
- w przypadku utraty – oświadczenie o utracie tablic,
- dotychczasowe tablice (jeżeli są uszkodzone, ale pozostają w posiadaniu właściciela).
Krok 3: Złóż wniosek w wydziale komunikacji
Wniosek składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu. W 2026 roku nadal obowiązuje możliwość:
- osobistej wizyty w urzędzie (często po wcześniejszym umówieniu terminu),
- złożenia części formalności elektronicznie (zależnie od urzędu i rodzaju sprawy).
Po złożeniu wniosku urząd:
- weryfikuje dokumenty,
- podejmuje decyzję o wydaniu nowych tablic lub wtórników,
- nadaje nowy numer rejestracyjny albo potwierdza zachowanie dotychczasowego.
Krok 4: Odbierz tablice i pozwolenie czasowe
Po pozytywnej decyzji:
- otrzymujesz nowe tablice rejestracyjne,
- wydawane jest pozwolenie czasowe (jeśli wymagane),
- dotychczasowe tablice są zatrzymywane przez urząd lub unieważniane.
Od tego momentu pojazd może poruszać się legalnie wyłącznie z nowymi tablicami.
Krok 5: Zaktualizuj dane w ubezpieczeniu
To krok często pomijany, a z perspektywy ubezpieczeniowej niezwykle istotny. Po wymianie tablic należy:
- zgłosić nowy numer rejestracyjny do ubezpieczyciela OC,
- zaktualizować dane w polisie AC, assistance i NNW (jeśli zostały zawarte).
Krok 6: Odbierz stały dowód rejestracyjny
Jeżeli wydano pozwolenie czasowe, po jego upływie należy:
- odebrać stały dowód rejestracyjny w urzędzie,
- upewnić się, że dane pojazdu i numer rejestracyjny są zgodne z polisą ubezpieczeniową i ewidencją pojazdów.
Ile kosztuje wymiana tablic rejestracyjnych w 2026 roku?
Jeżeli wymieniasz tablice z powodu ich uszkodzenia, utraty lub kradzieży i zachowujesz ten sam numer rejestracyjny, ponosisz następujące opłaty:
- 80 zł – komplet standardowych tablic rejestracyjnych (2 sztuki),
- 13,50 zł – nalepki legalizacyjne,
- 12,50 zł – pozwolenie czasowe (jeżeli jest wydawane),
- 2 zł – opłata ewidencyjna.
Łączny koszt: ok. 108 zł
Jeżeli natomiast wymiana tablic wiąże się z nadaniem nowego numeru rejestracyjnego (np. przy rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy albo decyzji administracyjnej), opłaty są wyższe, ponieważ obejmują pełną procedurę rejestracyjną:
- 80 zł – standardowe tablice rejestracyjne,
- 54 zł – nowy dowód rejestracyjny,
- 13,50 zł – nalepki legalizacyjne,
- 12,50 zł – pozwolenie czasowe,
- 2 zł – opłata ewidencyjna.
Łączny koszt: ok. 162 zł.
Brak zmiany tablic rejestracyjnych w sytuacji, gdy wymagają tego przepisy, nie jest drobnym uchybieniem administracyjnym. W praktyce może prowadzić do konsekwencji finansowych, problemów podczas kontroli drogowej, a nawet komplikacji przy likwidacji szkody z ubezpieczenia. Jest to także jeden z częstszych powodów sporów z ubezpieczycielem i opóźnień po stronie kierowców.
