Rejestracja samochodu – kompletny poradnik krok po kroku

Mogłoby się wydawać, że rejestracja auta jest szybka i łatwa, ale w praktyce bywa z tym różnie. Do załatwienia jest wiele formalności. Musisz mieć zgromadzoną niezbędną dokumentację i wybrać się do odpowiedniego urzędu. Bardzo ważne jest zrobienie tego wszystkiego terminowo, aby uniknąć dodatkowych problemów i kar finansowych. Nie ma znaczenia, czy kupiłeś nowe auta, jest ono używane lub sprowadzone z zagranicy. W każdym przypadku konieczne staje się zarejestrowanie pojazdu. Dowiedz się, jak to zrobić i o czym musisz pamiętać jako nowy nabywca.

Kto może zarejestrować auto i gdzie można to zrobić?

Samochód możesz zarejestrować w urzędzie starostwa powiatowego, urzędzie miasta lub urzędzie dzielnicy w przypadku mieszkańców Warszawy. Auto może zarejestrować właściciel pojazdu. W przypadku współwłaścicieli wszyscy muszą być obecnie podczas rejestracji auta. W przypadku samochodu będącego własnością firmy rejestracji może dokonać jej właściciel lub pełnomocnik. Pamiętaj o tym, że przed rejestracją musisz ubezpieczyć auto. Zbierz wszystkie wymagane dokumenty, zrób niezbędne opłaty, po czym złóż dokumenty w urzędzie.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu?

Jeśli chcesz zarejestrować samochód, to musisz przygotować odpowiednią dokumentację, na którą składają się następujące elementy:

• Wniosek o rejestrację samochodu,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• Dowód własności auta,
• Zaświadczenie o ważności badania technicznego,
• Pełnomocnictwo (jeśli nie rejestrujesz pojazdu osobiście),
• Dokument tożsamości (najczęściej dowód osobisty).

Jeżeli rejestrujesz auto używane, które kupiłeś w Polsce, to będziesz musiał przedstawić dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne i dodatkowe dokumenty potwierdzające przeniesienie prawa własności (są wymagane, gdy dane zbywcy nie zgadzają się z danymi widniejącymi w dowodzie rejestracyjnym).

Ile kosztuje rejestracja samochodu?

Rejestracja pojazdu wiąże się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów. Będziesz musiał uiścić opłatę za czynności urzędowe.  Są one stosunkowo niskie. Najczęściej za rejestrację pojazdu płaci się 160 złotych. Wysokość opłat komunikacyjnych prezentuje się następująco:

• Tablice rejestracyjne zwyczajne – 80 złotych,
• Tablice rejestracyjne indywidualne – 1000 złotych,
• Dowód rejestracyjny – 54 złote,
• Pozwolenie czasowe – 13,50 złotych,
• Przerejestrowanie pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, bez wydania pozwolenia czasowego – 66,50 złotych.

Czy możliwa jest rejestracja auta online?

Obecnie możliwe stało się zarejestrowanie samochodu online, czyli w dowolnym momencie i miejscu, bez konieczności wychodzenia z domu. Nie ma w tym niczego skomplikowanego. W pierwszej kolejności musisz przejść na stronę internetową wydziału komunikacji właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Następnie pobierz na niej właściwy wniosek i wypełnij go wymaganymi danymi. Możesz też udać się osobiście do urzędu i wziąć puste blankiety.

We wniosku podaje się podstawowe dane o nabywcy i samochodzie, czyli między innymi numer VIN, markę i model pojazdu, numer tablic rejestracyjnych. Dokumenty możesz składać w urzędzie, wysłać pocztą lub złożyć przez internet. Pamiętaj jednak o tym, że nie każdy wydział komunikacji umożliwia załatwienie formalności online, dlatego najpierw to zweryfikuj.

Na stronie GOV znajduje się sekcja Usługi dla obywatela. Wybierz z niej kategorię Kierowcy i pojazdy, po czym kliknij w Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu. Na koniec pozostaje wysłać zgłoszenie. Otworzy się formularz online, który dokładnie wypełniasz, podając dane nabywcy i sprzedającego. Konieczne jest także załączenie wszystkich wymaganych dokumentów. Następnie zaadresuj wypełniony wniosek do wydziału komunikacji. Na koniec konieczne będzie jeszcze zatwierdzenie go profilem zaufanym. Po wysłaniu formularza na podaną przez Ciebie skrzynkę mailową zostanie wysłane potwierdzenie otrzymania go. Pamiętaj o tym, że konieczne będzie jeszcze dostarczenie do urzędu dowodu rejestracyjnego samochodu wraz z tablicami rejestracyjnymi.

Rejestracja samochodu a ubezpieczenie OC

Zarówno rejestracja, jak i ubezpieczenie OC są obowiązkowe. Jako nabywca auta musisz wiedzieć, że jesteś zobowiązany do wykupienia polisy najpóźniej dniu rejestracji samochodu. Warto jednak wiedzieć, że jeśli auto używane zostało już zarejestrowane w Polsce, to nie musisz kupować nowego ubezpieczenia OC. Wystarczy przerejestrować auto na siebie i korzystać nadal z polisy poprzedniego właściciela pojazdu. Warunkiem jest to, aby była ona ważna. Jeżeli doszło do jej wygaśnięcia, to pozostaje wykupić ubezpieczenie OC na siebie. Sprzedawca ma 14 dni na poinformowanie swojego towarzystwa ubezpieczeniowego o fakcie zbycia auta, czyli zmianie jego właściciela.

Wiąże się to z możliwością rekalkulowania składki OC na podstawie danych nowego nabywcy. Oznacza to, że może dojść do zmiany wysokości składki – nie zawsze na korzyść nowego właściciela. Jeśli przeliczona składka będzie wyższa, to będziesz musiał dopłacić powstałą różnicę. Pamiętaj też o tym, że możesz wypowiedzieć umowę, którą wykupiłeś wraz z autem w dowolnym momencie, po czym skorzystać z usług innego zakładu ubezpieczeniowego. Oczywiście opłaty Cię nie ominą. Nadal będziesz musiał zapłacić za okres, w którym korzystałeś z ochrony. Warto też mieć na uwadze, że ubezpieczenie OC poprzedniego właściciela samochodu nie zostaje automatycznie odnowione. Po upływie ważności polisy nastąpi jej rozwiązanie, dlatego sprawdź dokładnie datę widniejącą na umowie. Jeśli chcesz nadal z niej korzystać, to musisz w odpowiednim czasie dokonać odnowienia ubezpieczenia OC.

Kary za niezłożenie na czas wniosku o zarejestrowanie lub wyrejestrowanie

Pamiętaj o tym, że jeśli nie złożysz terminowo wniosku o zarejestrowanie lub wyrejestrowanie samochodu, to możesz otrzymać karę finansową. Nie ma znaczenia to, czy kupiłeś pojazd, dostałeś go w darowiźnie lub spadku. Niezależnie od pochodzenia i formy nabycia samochodu pojawia się obowiązek jego zarejestrowania. Masz na to najczęściej 30 dni, w niektórych przypadkach okres ten wydłuża się do 90 dni (dotyczy to wyłącznie przedsiębiorców). W przypadku zakupu pojazdu używanego przed końcem roku 2023 możliwe było zgłoszenie nabycia w wydziale komunikacji. Pamiętaj, że przerejestrowanie pojazdu nie jest tym samym co zgłoszenie zakupu i sprzedaż samochodu.

Jako sprzedawca musisz zgłosić zbycie auta w wydziale komunikacji. Z kolei jako kupiec jesteś zobowiązany do przerejestrowania nabytego pojazdu. Jeszcze do końca 2023 roku nie nakładano żadne kary za nieprzerejestrowanie samochodu, jeśli miał on już polską rejestrację. Przepisy prawa uległy zmianie i obecnie grozi Ci kara w wysokości 500 złotych, jeśli nie zarejestrujesz auta w terminie 500 złotych od dnia jego nabycia (dotyczy to osób, które nie prowadzą działalności związanej z obrotem pojazdów). Z koeli przedsiębiorcy tacy jak przykładowo właściciele komisów, muszą zapłacić karę w wysokości 1000 złotych, jeśli nie zarejestrują pojazdu w terminie 90 dni od daty zakupu.