Jak wyrobić kartę EKUZ przez Internet krok po kroku?
Kartę EKUZ możesz wyrobić przez Internet za pomocą Internetowego Konta Pacjenta (IKP) lub aplikacji mojeIKP. Nie musisz drukować formularza ani odwiedzać placówki NFZ. Wniosek wypełniasz elektronicznie, a gotowa karta zostanie wysłana na wskazany przez Ciebie adres.
Jak złożyć wniosek o EKUZ przez IKP?
Jeśli korzystasz z Internetowego Konta Pacjenta, cały proces wykonasz po zalogowaniu na swoje konto. Formularza nie trzeba wcześniej pobierać ani wypełniać poza serwisem.
- Zaloguj się na Internetowe Konto Pacjenta.
- Otwórz zakładkę „Moje konto”.
- Przejdź do informacji o ubezpieczeniu zdrowotnym.
- Znajdź sekcję dotyczącą Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
- Kliknij „Złóż wniosek”.
- Wypełnij formularz zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
- Wskaż adres, na który ma zostać dostarczona karta.
- Sprawdź poprawność danych i wyślij wniosek.
Po złożeniu formularza nie musisz zastanawiać się, czy wniosek dotarł do NFZ. Na IKP możesz sprawdzić jego status, a po nadaniu karty pojawia się również możliwość śledzenia przesyłki. Dzięki temu całą drogę od złożenia wniosku do wysłania EKUZ możesz kontrolować z poziomu swojego konta.
Jak złożyć wniosek o EKUZ przez mojeIKP?
Jeżeli wolisz załatwić formalności z telefonu, skorzystaj z aplikacji mojeIKP. Funkcja dotycząca EKUZ znajduje się w części poświęconej ochronie zdrowia podczas pobytu za granicą.
- Otwórz aplikację mojeIKP i zaloguj się.
- Wejdź w „Ubezpieczenia zdrowotne za granicą”.
- Wybierz „Wniosek o kartę EKUZ”.
- Uzupełnij informacje wymagane w formularzu.
- Wskaż adres, na który ma zostać przesłana karta.
- Zaakceptuj wymagane oświadczenia.
- Sprawdź dane i wyślij wniosek.
Przed rozpoczęciem składania nowego wniosku warto sprawdzić informacje widoczne w aplikacji. mojeIKP może wskazać, że masz już ważną kartę EKUZ, pokazać termin jej ważności oraz przewidywany termin, od którego możliwe będzie uzyskanie kolejnej karty. Po złożeniu wniosku w tym samym miejscu sprawdzisz także jego status.
Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia EKUZ?
Do wyrobienia EKUZ w wielu przypadkach nie potrzebujesz dodatkowych dokumentów poza prawidłowo wypełnionym wnioskiem. NFZ sam sprawdza w swojej bazie, czy masz prawo do świadczeń zdrowotnych. Dodatkowe załączniki są wymagane przede wszystkim wtedy, gdy Fundusz potrzebuje potwierdzenia Twojego statusu albo wyjeżdżasz za granicę w związku z pracą lub poszukiwaniem zatrudnienia.
To, jaki dokument należy dołączyć do wniosku o EKUZ, zależy więc od sytuacji wnioskodawcy.
| SYTUACJA |
DOKUMENT POTRZEBNY DO WYROBIENIA EKUZ |
| masz ukończone 18 lat, uczysz się, studiujesz lub jesteś doktorantem i jesteś ubezpieczony jako członek rodziny |
kopia aktualnej legitymacji ucznia/studenta lub inne zaświadczenie o kontynuowaniu nauki |
| wyjeżdżasz za granicę w związku z wykonywaniem pracy |
dokument A1 wydany przez ZUS lub KRUS |
| wyjeżdżasz do innego państwa w celu poszukiwania pracy |
dokument U2 wydany przez urząd pracy |
| składasz wniosek w imieniu innej osoby |
upoważnienie |
| NFZ nie może potwierdzić Twoich uprawnień w swojej bazie |
dokument potwierdzający prawo do świadczeń odpowiedni do Twojej sytuacji |
NFZ może poprosić o dodatkowe potwierdzenie ubezpieczenia, jeśli nie jest w stanie zweryfikować uprawnień na podstawie posiadanych danych. Takim dokumentem może być np.:
- aktualne zaświadczenie od pracodawcy,
- zaświadczenie z KRUS,
- legitymacja emeryta lub rencisty,
- zaświadczenie z urzędu pracy,
- zaświadczenie uczelni o zgłoszeniu do ubezpieczenia w przypadku niektórych studentów.
Nie oznacza to jednak, że każdy z tych dokumentów trzeba przygotować przed złożeniem wniosku o EKUZ. Inne wymagania mogą dotyczyć osób wyjeżdżających za granicę w celu nauki, studiów lub odbywania bezpłatnych praktyk. NFZ wskazuje w takim przypadku zaświadczenie o podjęciu nauki, studiów lub praktyk wystawione przez polską albo zagraniczną szkołę lub uczelnię. Jeśli składasz wniosek już podczas nauki lub studiów, potwierdzeniem może być legitymacja ucznia lub studenta.
Warto wiedzieć! Przy papierowym wniosku sprawdź przed jego przekazaniem przede wszystkim podpis. NFZ zaznacza, że jeśli przesłany wniosek nie będzie podpisany, gotową EKUZ będzie można odebrać jedynie osobiście w oddziale wojewódzkim Funduszu.
Ile kosztuje wyrobienie karty EKUZ?
Wyrobienie karty EKUZ jest bezpłatne. NFZ nie pobiera opłaty za wydanie karty, niezależnie od tego, czy potrzebujesz jej na wakacyjny wyjazd, czy przysługuje Ci ona z innego tytułu. Nie trzeba więc kupować EKUZ ani opłacać samego złożenia wniosku.
Bezpłatna karta nie oznacza jednak, że każda pomoc medyczna za granicą będzie bezpłatna. EKUZ daje dostęp do niezbędnego leczenia w ramach publicznego systemu ochrony zdrowia na takich samych zasadach, jakie obowiązują osoby ubezpieczone w państwie pobytu. Jeśli jego mieszkańcy dopłacają np. do wizyty, leków lub określonych świadczeń, posiadacz EKUZ również może ponieść taki koszt.
EKUZ warto zatem traktować jako podstawowe zabezpieczenie podczas podróży po państwach, w których karta obowiązuje, a nie zamiennik ubezpieczenia turystycznego. Prywatne ubezpieczenie podróży może obejmować wydatki i zdarzenia, których EKUZ nie pokrywa, zależnie od wybranego zakresu ochrony.
Jak wyrobić kartę EKUZ dla dziecka?
Dziecko potrzebuje własnej karty EKUZ – karta rodzica nie obejmuje pozostałych członków rodziny. Jeśli więc na zagraniczny wyjazd jedzie dwoje rodziców i dwoje dzieci, każda z tych czterech osób powinna mieć osobną EKUZ. Karta dziecka jest ważna wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość dziecka lub rodzica.
Wniosek o EKUZ dla niepełnoletniego dziecka składa rodzic lub opiekun. Przed rodzinnym wyjazdem warto sprawdzić ważność kart wszystkich uczestników podróży oddzielnie. Sam fakt, że rodzic ma aktualną EKUZ, nie potwierdza prawa dziecka do korzystania ze świadczeń – dziecko otrzymuje własną kartę wystawioną na swoje dane.
Inaczej wygląda sytuacja po ukończeniu przez dziecko 18 lat. Pełnoletni syn lub córka mogą złożyć wniosek samodzielnie. Jeżeli wniosek w ich imieniu chce złożyć rodzic, potrzebuje upoważnienia. Dodatkowo pełnoletnia osoba, która nadal uczy się lub studiuje i jest ubezpieczona jako członek rodziny, dołącza dokument potwierdzający kontynuowanie nauki.
Jak wyrobić kartę EKUZ dla ucznia lub studenta?
Pełnoletni uczeń, student lub doktorant ubezpieczony jako członek rodziny powinien dołączyć do wniosku o EKUZ kopię aktualnej legitymacji ucznia lub studenta albo inne zaświadczenie potwierdzające kontynuowanie nauki. Jest to najważniejsza dodatkowa formalność, o której należy pamiętać przy wyrabianiu karty po ukończeniu 18 lat.
Dokument potwierdzający naukę można dołączyć również do wniosku składanego elektronicznie. W przypadku mojeIKP aplikacja pozwala dodać wymagany plik lub zdjęcie dokumentu podczas uzupełniania formularza. Dzięki temu nie trzeba dostarczać legitymacji oddzielnie do placówki NFZ.
Warto zwrócić uwagę na warunek dotyczący ubezpieczenia jako członek rodziny. Samo ukończenie 18 lat i posiadanie statusu studenta nie oznacza automatycznie, że w każdym przypadku potrzebny będzie taki sam załącznik. NFZ wskazuje obowiązek dołączenia dokumentu potwierdzającego naukę właśnie w odniesieniu do pełnoletniego ucznia, studenta lub doktoranta ubezpieczonego jako członek rodziny.
Jeśli student wyjeżdża za granicę w celu podjęcia studiów lub nauki, warto dodatkowo sprawdzić wymagania NFZ właściwe dla takiego rodzaju pobytu. Jest to inna sytuacja niż krótki turystyczny wyjazd studenta, dlatego dokumenty potrzebne do potwierdzenia uprawnień mogą zależeć od celu i charakteru pobytu.
Czy karta EKUZ wystarczy na wyjazd za granicę?
Sama karta EKUZ nie daje pełnego zabezpieczenia kosztów leczenia podczas zagranicznego wyjazdu. Zapewnia dostęp do niezbędnej i nieplanowanej pomocy medycznej w ramach publicznej służby zdrowia, ale na zasadach obowiązujących mieszkańców kraju, w którym przebywasz. Jeśli lokalny pacjent dopłaca do wizyty, hospitalizacji, leków czy transportu medycznego, taka opłata może dotyczyć również Ciebie.
Warto się zastanowić, co stanie się, jeśli podczas wyjazdu potrzebna będzie pomoc, której EKUZ nie finansuje. Przykładem jest poważny wypadek wymagający transportu medycznego do Polski. Co do zasady EKUZ nie pokrywa takiego transportu. Ograniczenia mogą dotyczyć również akcji ratunkowych, a karta nie pokrywa świadczeń wykonywanych na życzenie w podwyższonym standardzie.
Znaczenie ma też miejsce, do którego trafisz po pomoc. EKUZ służy do korzystania z leczenia w ramach publicznego systemu ochrony zdrowia – nie daje automatycznie prawa do bezpłatnego leczenia w dowolnej prywatnej klinice. To istotne np. w miejscowościach turystycznych, gdzie najbliższa lub najłatwiej dostępna placówka może działać poza systemem publicznym. Przed skorzystaniem z pomocy warto więc upewnić się, czy dana placówka honoruje EKUZ.
Dlatego przed wyjazdem warto potraktować EKUZ i ubezpieczenie turystyczne jako dwa różne elementy zabezpieczenia, a nie rozwiązania, z których trzeba wybrać tylko jedno. EKUZ potwierdza uprawnienia do określonych świadczeń w publicznym systemie, natomiast odpowiednio dobrana polisa turystyczna może – zależnie od jej warunków – uzupełnić ochronę m.in. o koszty leczenia nieobjęte EKUZ, transport medyczny, assistance, NNW czy OC w życiu prywatnym.
Przykład: Złamanie nogi podczas wyjazdu może oznaczać nie tylko wizytę u lekarza i pobyt w szpitalu. Może pojawić się konieczność przeprowadzenia akcji ratunkowej, zorganizowania transportu albo wcześniejszego powrotu do Polski. EKUZ może pomóc w rozliczeniu niezbędnego leczenia w publicznej placówce, ale nie oznacza automatycznie pokrycia wszystkich kosztów powstałych wokół tego zdarzenia. Właśnie tę różnicę warto uwzględnić, planując ochronę przed wyjazdem.
Kartę EKUZ możesz wyrobić online przez IKP lub mojeIKP, osobiście w oddziale lub delegaturze NFZ albo wysyłając wniosek pocztą. Wydanie karty jest bezpłatne, a sposób złożenia wniosku warto dopasować do czasu pozostałego do podróży. Pamiętaj też, że EKUZ nie pokrywa wszystkich wydatków, które mogą pojawić się w związku z chorobą lub wypadkiem za granicą. Dlatego przed wyjazdem sprawdź nie tylko ważność karty, ale również zakres ochrony, jaki może zapewnić dodatkowe ubezpieczenie turystyczne.
